Bạn đang quản lý một fanpage Facebook và muốn thêm người hỗ trợ? Dù là đồng đội làm nội dung, nhân viên chăm sóc khách hàng hay đối tác chạy quảng cáo, việc thêm admin sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách thêm admin cho fanpage một cách an toàn, nhanh chóng và tối ưu nhất.
Vì sao nên thêm admin cho fanpage?
Một fanpage phát triển luôn cần sự phối hợp từ nhiều người. Bạn không thể tự mình làm mọi thứ mãi được, nhất là khi fanpage đã có tương tác cao. Việc thêm quản trị viên cho page sẽ mang lại nhiều lợi ích:
-
Có người hỗ trợ trả lời tin nhắn, bình luận kịp thời
-
Phân chia công việc theo vai trò rõ ràng
-
Hạn chế rủi ro khi bạn vắng mặt hoặc bị khóa tài khoản
-
Hỗ trợ chạy quảng cáo, phân tích dữ liệu nhanh chóng
Vì vậy, hiểu rõ cách thêm admin cho page Facebook là kỹ năng cần thiết với bất kỳ ai đang phát triển thương hiệu trên nền tảng này.
Các loại quyền trên fanpage bạn cần biết
Facebook cho phép phân chia quyền quản lý trang theo từng mức độ khác nhau. Đây là điểm quan trọng để bạn cấp đúng quyền cho đúng người:
-
Admin (Quản trị viên): Toàn quyền chỉnh sửa, xóa, thêm người khác, kiểm soát toàn bộ page
-
Editor (Biên tập viên): Có thể đăng bài, chỉnh sửa nội dung nhưng không thêm người
-
Moderator (Người kiểm duyệt): Trả lời bình luận, tin nhắn
-
Advertiser (Nhà quảng cáo): Chỉ dùng để chạy quảng cáo
-
Analyst (Nhà phân tích): Xem số liệu, không được thao tác
Lưu ý: Bạn nên chỉ thêm admin cho những người thực sự tin tưởng vì họ có thể thay đổi mọi thứ, kể cả gỡ bạn khỏi fanpage.
Điều kiện để thêm người quản lý page
Nhiều người không thêm được admin cho fanpage là vì chưa đáp ứng đủ một số điều kiện cơ bản:
-
Tài khoản bạn đang dùng phải là quản trị viên hiện tại
-
Tài khoản người được thêm phải có Facebook cá nhân hợp lệ
-
Trang phải không bị giới hạn hoặc bị vi phạm chính sách
Nếu mọi điều kiện trên đều đáp ứng, bạn có thể tiến hành thêm admin theo hướng dẫn dưới đây.
Cách thêm quản trị viên cho page Facebook trên trình duyệt
Phiên bản máy tính luôn là lựa chọn dễ thao tác nhất. Bạn có thể thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Mở fanpage
-
Đăng nhập Facebook
-
Truy cập trang bạn đang quản lý
Bước 2: Vào phần Cài đặt
-
Tại trang chính, nhấn “Cài đặt” ở góc bên trái (hoặc bên dưới avatar)
Bước 3: Chọn Quyền truy cập trang
-
Chọn mục “Vai trò trên trang” hoặc “Truy cập trang”
Bước 4: Nhập tên người cần thêm
-
Gõ tên Facebook hoặc email người cần cấp quyền
-
Chọn vai trò là “Quản trị viên”
-
Xác nhận thêm người
Bước 5: Xác nhận bằng mật khẩu
Facebook sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để bảo mật. Sau đó, người được thêm sẽ nhận được thông báo mời quản lý trang.
Cách thêm admin cho page trên điện thoại
Nhiều người dùng Facebook chủ yếu bằng điện thoại, vì vậy việc nắm được cách thêm quản trị viên cho page trên điện thoại cũng rất quan trọng.
Cách 1: Qua ứng dụng Facebook thường
-
Mở ứng dụng Facebook > vào fanpage
-
Nhấn biểu tượng menu hoặc bánh răng > Cài đặt
-
Chọn Truy cập trang hoặc “Vai trò trên trang”
-
Nhấn “Thêm người” > nhập tên > chọn “Quản trị viên”
-
Xác nhận và chờ người kia chấp nhận lời mời
Cách 2: Dùng ứng dụng Meta Business Suite
-
Tải ứng dụng Meta Business Suite từ CH Play hoặc App Store
-
Vào mục “Cài đặt” > “Người có quyền truy cập”
-
Thêm người tương tự như trên, nhưng giao diện trực quan hơn
Những lỗi thường gặp khi thêm admin cho page Facebook
1. Không tìm thấy người cần thêm
-
Do người đó chưa thích page
-
Tài khoản bạn nhập không đúng (nhập sai tên, email)
2. Không có mục thêm người
-
Có thể bạn không phải là admin
-
Trang đang ở phiên bản mới, bạn cần vào business.facebook.com để thao tác
3. Người được mời không nhận được thông báo
-
Kiểm tra hộp thư Facebook
-
Kiểm tra email liên kết tài khoản
4. Không có tùy chọn phân vai trò
-
Một số fanpage cũ chưa được cập nhật tính năng này. Cần chuyển sang giao diện mới của Meta.
Mẹo khi thêm người quản lý trang
-
Nên có ít nhất 2 admin để dự phòng
-
Dùng vai trò phụ như biên tập viên hoặc người kiểm duyệt nếu không cần quyền cao
-
Thường xuyên kiểm tra ai đang giữ quyền gì trong phần “Truy cập trang”
Bảo mật fanpage khi thêm quản trị viên
Thêm người là việc cần thiết, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro nếu không kiểm soát tốt. Để an toàn:
-
Chỉ thêm người bạn biết rõ và tin tưởng
-
Không chia sẻ thông tin đăng nhập Facebook
-
Sử dụng bảo mật 2 lớp cho tài khoản cá nhân
-
Định kỳ kiểm tra quyền của từng người
Kết luận
Biết rõ cách thêm admin cho fanpage là bước cơ bản nhưng quan trọng với bất kỳ ai xây dựng thương hiệu trên Facebook. Dù bạn làm một mình hay có cả đội ngũ hỗ trợ, việc phân chia vai trò và phân quyền đúng cách sẽ giúp fanpage hoạt động ổn định, bảo mật và hiệu quả hơn. Đừng ngại chia sẻ quyền, nhưng hãy chia sẻ một cách thông minh và có kiểm soát.
